远程办公更为考验管理层，给管理层的一点小建议

临近清明，疫情多地爆发，虽然清明已过，但是局势依旧不乐观，令大多数已经体验过的职场人色变的“远程办公”又双叒来了。对于“远程办公”多数职场人纷纷吐槽工作效率低，“待机时长”远超正常上班，一天忙到晚也不知道到底在做什么。

在卡思优派看来，远程办公考验的不只是员工的工作能力、自律能力，更多的是考验一个企业的规范性和管理层的管理能力。卡思优派就“远程办公如何提高团队工作效率”，为各位企业管理者整理了一小部分的实用建议，祝愿大家稳渡疫情，继续前行。

一、从晨会周会开始，明确工作计划

“通常有计划的动作比无计划的动作更有效率”。晨会可以为团队一天的工作定下计划，周会可以为团队一周的工作定下计划。通过晨会还可以帮助员工迅速进入工作状态，而通过周会，管理层不仅能够把握项目进度，员工也能大概明晰本阶段工作目标。

二、通过三个明确，提高工作效率

明确工作颗粒度：分解工作，细化任务颗粒度。这项工作可以由管理层拆解，也可以由员工自行拆解。细化、明确工作颗粒度可以让员工明确--谁来设计，谁来制作，谁来协同、对接，每个员工都有事可做，同时明确划分职责，知道自己今天要干什么，提高工作效率。管理者不仅要明确工作内容、更要明确工作完成度、工作验收标准，与员工对齐时间表，员工按时交付成果，上下游工作准确衔接。

明确轻重缓急：受各种综合因素的影响，远程办公即时性不如线下工作，因此分出工作的轻重缓急更为重要。管理层需要对整个工作流程进行预判，对于可能出现问题的环节要提前做好准备，如遇问题爆发要及时拉小群、开小会，集中解决问题。

明确沟通方式：工作群往往需要有大小群之分。钉钉、企微的公司、部门的“大群”，适合发布一些“群通知”、“群公告”，增加工作的严肃性，营造线下公司办公的工作氛围。公司层面的表扬也可在大群中发布，提高员工的工作积极性。而小组、项目组的小群或者一对一聊天窗口，则适合发具体工作安排，以及员工汇报工作完成度。

远程办公，一个窗口就相当于一次面对面的工作沟通。虽然线上交流难以看到对方的精神面貌，但是管理层也要考虑到疫情下常见的焦虑、孤独等消极心理，尽量多地照顾员工情绪状态，以辅导、认同为主，批评、反对为辅。

三、永远的人文关怀，拉拢员工归属感

不可否认的是，人是社会性动物。疫情封闭在家，大大降低了人与人之间的交流度，也削减了团队的归属感。管理者的线上奖赏、适当给予关照，可以有效减少疫情隔离的孤独感和抑郁感。晨会、周会进入正题前，不妨简单问候员工的家人，关心疫情情况，提醒员工记得勤洗手、戴口罩，减少出门次数。疫情之下老生常谈的叮嘱，不会因为人尽皆知就失去它的价值和温度，它代表着一种企业和管理者的关怀，是建立归属感的必需品。