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优化协作,提升价值:流程管理的核心要素

2023-08-03

一、企业管理核心是对人的行为的约束,使人的行为符合企业发展目标要求。

企业无论自动化程度如何,都要靠人来实现,协调人与人之间的关系就是管理的重点。流程是近几年发展起来的有效管理工具,能够从不同层次描述不同部门、岗位之间的员工处理各项事务的协作关系。这种描述和传统文字描述相比具有简单、明了、容易在企业内部固化的优点。

建立企业管理体系.jpg

二、企业是一个有众多人组织起来的群体,任何企业都有其固有的价值创造体系,需要不同技能的员工来协作来实现,这种人与人之间协作关系就构成了企业的流程。

企业内有的流程对创造价值起主导作用,有的起辅助作用,有的不起作用,有的甚至起反作用。流程体系建设可以使这些协作关系显性化,使人能容易发现流程之间不衔接、甚至冲突之处,从而能够改进流程。在引进新的管理体系时,也容易看出不同管理体系融合时的冲突之处。

三、从不同管理体系适用范围看,好多管理体系都是针对企业内部管理某一局部问题,没有兼顾横向协调关系。而流程管理体系则侧重于各项管理职能的横向衔接,把工作横向分配到各协作部门。

四、企业一般可以通过建立基本流程体系为骨干,其他管理体系各项要求可以分解,融合到企业流程体系中去。

例如内部控制管理体系建设包括监控、信息和沟通、控制活动、风险评估和控制环境等管理体系建立,而这一系列体系建立都可以在基本流程体系框架内完成。;息和沟通可以通过报表体系及其他信息交流流程来实现;业务从不同主体之间流过基本就满足了内部控制的要求。

五、以一套流程体系来融合相关管理体系,可以使企业的管理体系简单化,便于员工记忆和理解。任何管理体系,只有员工记住了、理解了,才能遵照执行,过多的管理体系只能带来混乱。

当前企业之所以几套体系并存,关键在于企业内部部门之间协作不畅,各部门各自为政,甚至不愿意和其他部门协作来解决本部门问题,而企业管理部门没有能力协调各部门之间的管理体系。

因此加强企业管理部门的力量和权威,有企业管理部门统一负责各项管理体系的引进和日常管理,企业管理体系之间的冲突现象才能逐渐消除。

如何使流程体系建设能够真正落地,为企业带来切实的价值,结合多个项目管理的经验,对项目开展过程中,建立流程框架、流程梳理、流程优化三个核心环节的关键成功要素进行分析总结。